高知県厚生農業協同組合連合会　 代表理事会長　　佐竹　広茂　 　 （平成17年4月1日制定）　 高知県厚生農業協同組合連合会（以下「本会」といいます。）は、患者・利用者等の皆さまの個人情報を正しく取り扱うことが本会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。 1. 本会は、個人の人格尊重の理念の下に個人情報を適正に取り扱うため、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）、高知県個人情報保護条例、南国市個人情報保護条例、その他個人情報保護に関する関係諸法令および厚生労働大臣、農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。 「個人情報」とは、法第２条第１項に規定する、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるものをいいます。さらに、厚生労働省ガイドライン（以下「ガイドライン」といいます。）では、「死者に関する情報が同時に遺族等の生存する個人に関する情報でもある場合には、当該生存する個人に関する情報となる」と規定しており、以下も同様とします。 2. 本会は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ施設内掲示等により公表し、ご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。 なお、ガイドラインに沿って、本会が、通常必要と考えられる個人情報の利用範囲を、施設内での掲示により公表し、ご本人から特段明確な反対・留保の意思表示がない場合には、これらの範囲内での個人情報の利用について同意を得られているものとして取り扱います。（本人の同意の定義は以下同様とします。）また、同意および留保は、その後ご本人の申し出により、いつでも変更することが可能です。 ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。 3. 本会は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ施設内掲示等により公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめその利用目的を施設内掲示等により明示します。 4. 本会は、適正な保健・医療・介護サービスを提供するという利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ職員および委託先を適正に監督します。 個人データとは、法第２条第４項が規定する、個人情報データベース等（法第２条第２項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします 5. 本会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、患者・利用者の皆さまへの医療等の提供のため通常必要な範囲の利用目的について、あらかじめ施設内掲示等により公表し、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。 6. 本会は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。 保有個人データとは、法第２条第５項に規定するデータをいいます。 7. 本会は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。 8. 本会は、取り扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。 ＪＡ高知厚生連では、患者・利用者の皆さまへの説明と納得に基づく治療等および個人情報の保護に積極的に取り組んでいます。 情報の提供 ・ ご自身の病状や治療等についての質問や不安などがありましたら、遠慮なく、担当医師または看護師に質問し、説明を受けてください。 情報の開示 ・ ご自身の診療記録等の閲覧やコピーをご希望の場合は、遠慮なく、各部署窓口または受付までお申し出ください。なお、開示・コピーに必要な実費を別途いただきますのでご了承ください。 個人情報の内容訂正等 ・ 個人情報とは、氏名、住所等の特定の個人を識別できる情報をいいます。 ・ ＪＡ高知厚生連が保有する個人情報が事実と異なる等の理由で訂正を求められた場合は、必要な調査を行い、対応いたします。 病名や病態等の告知 ・ ＪＡ高知厚生連では日常診察等における「病名・病態、検査結果などの診療情報等」を患者さま・利用者さまご本人に説明しています。 ・ 患者さま・利用者さまには知る権利と知りたくない権利があります。病名・病態などを知りたくない方は担当医師にお申し出ください。 ・ 説明を「ご本人だけが知りたい」、「説明する家族を限定したい」等のご希望に沿うこともできます。その際には担当医師にお申し出ください。 個人情報の利用目的 ・ 個人情報は法令により例外として扱われるべき場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて利用いたしません。 ・ 診療や検診等のために利用する他、事業運営、教育・研修、行政命令の遵守、他の医療・介護・福祉施設との連携等のために、個人情報を利用することがあります。詳細については別紙「ＪＡ高知厚生連における個人情報の利用目的」に記載します。 ・ ＪＡ高知病院は卒後臨床研修病院および医療専門職の研修病院に指定されており、研修・養成の目的で、研修医および医療専門職の学生等が、診療、看護、処置などに同席する場合があります。 ご希望の確認と変更 ・ 診療、会計業務等の変更や確認、緊急の場合など、患者・利用者の皆さまが提示された連絡先にご連絡する場合があります。 ・ ＪＡ高知病院では、事故防止・安全確保のために、外来等での氏名の呼び出しや、病室のベッドにおける氏名の掲示をしています。掲示を望まない場合はお申し出ください。 ・ 電話あるいは面会者からの、部屋番号等の問い合わせへの回答を望まない場合も、ご希望通りにできます。お申し出ください。 ・ 一度出されたご希望を、いつでも変更することが可能です。お申し出ください。 相談窓口 ・ ご質問やご相談は、各部署窓口で承ります。   平成17年4月1日

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